Бумага для принтера: как выбрать на чем печатать дома и в офисе

Производители предлагают широкий ассортимент бумаги с разнообразными характеристиками, которые влияют не только на четкость, выразительность и контрастность отпечатков, но и на долговечность печатающего устройства. Например, листы с качественной проклейкой и оптимальной плотностью обеспечивают высокое качество печати, а также способствуют бесперебойной работе печатающего узла, снижая частоту его засорения и износа. Использование низкокачественной бумаги может привести к размытым и нечетким отпечаткам, что негативно сказывается на восприятии компании ее партнерами и клиентами.

Поэтому в сегодняшней статье вместе с экспертами Belhard.Shop разберемся, какую выбрать бумагу для печати. Наши специалисты уже более 20 лет специализируются на расходных материалах для дома и офиса и составили небольшой гайд про то, как правильно выбрать бумагу для принтера.

Обзор основных брендов

Каждая продукция имеет свои уникальные характеристики и преимущества, которые нужно учитывать:

• Снегурочка. Бумага этой марки характеризуется высоким уровнем гладкости, белизны и непрозрачности, что делает её отличным выбором для копировальных машин и лазерных принтеров.
• Ballet. Линейка Ballet включает несколько марок и отмечена знаком ПринтЭффект, что гарантирует четкую и яркую передачу изображения.
• Xerox. Производитель предлагает разнообразные серии, включая офисную бумагу, характеризующуюся исключительной плотностью, гладкостью и отсутствием пыли. Эти качества способствуют достижению высокого уровня яркости и контрастности печати. Для повышения прочности и долговечности, Xerox использует белый щелочной клей, который не разрушается со временем и не придает бумаге желтоватый оттенок, что выгодно отличает её от продукции многих других производителей, использующих кислотный клей.
• Svetocopy. Бумага этой марки подходит для ежедневного использования на различных видах оргтехники. Высокая плотность и гладкость бумаги Svetocopy предотвращают замятие и деформацию при печати, что делает ее надежным выбором для офисных нужд.
• Projecta. Бумага подходит для повседневных офисных задач благодаря своей универсальности. Хорошая бренд, если нужно купить бумагу А4.
• Navigator. Исключительная белизна и равномерный отлив бумаги Navigator гарантируют однородное нанесение чернил, обеспечивая высококачественную печать цветных документов. Специальная обработка поверхности улучшает взаимодействие чернил и бумаги, что делает эту бумагу идеальной для печати презентаций, отчетов и других важных документов.

Характеристики офисной бумаги

  

Понимание основных характеристик поможет правильно выбрать бумагу.

Классы бумаги: A, B, C

Давайте рассмотрим особенности каждого класса бумаги, ведь от этого зависит многое:

• A. Отличается высоким уровнем белизны (168-175% и выше), гладкостью и непрозрачностью. Она идеальна для печати документов, требующих высочайшего качества. Стоимость такой бумаги также выше по сравнению с другими классами.
• B. Обладает хорошими показателями белизны (149-162%), подходит для большинства повседневных задач в офисе. Поэтому такой тип бумаги для печати самый оптимальный, большинство людей покупают бумагу B класса.
• C. Подходит для печати документов, где качество не играет решающей роли. Это могут быть черновики или бумаги для внутреннего использования.

Размеры и форматы бумаги

Вес и плотность бумаги

Стандартная офисная бумага имеет плотность около 80 г/м², что является оптимальным вариантом для большинства офисных принтеров и копировальных машин. Более плотная бумага, например, 100-120 г/м², используется для фирменных бланков. Визитные карточки печатаются на бумаге плотностью около 350 г/м².

Яркость и оттенок бумаги

Стандартная офисная бумага имеет показатель яркости от 80 до 100. Более высокие показатели достигаются за счет использования оптических отбеливателей. Белизна бумаги влияет на контрастность и четкость печати. Чем выше ее процент, тем лучше читаются тексты и выглядят изображения.

Советы по выбору бумаги для разных типов офисных задач

Для печати фирменных бланков, писем и аналогичных документов рекомендуется использовать немелованную бумагу плотностью 100 г/м². Бумага плотностью 120 г/м² стоит дороже, но значительно улучшает восприятие документов. Полноцветные документы с фотографиями и иллюстрациями требуют особого подхода. Глянцевая бумага является оптимальным выбором для таких задач. В тех случаях, когда необходимо уменьшить блики и придать изображению более сдержанный и профессиональный вид, предпочтительнее использовать матовую бумагу.

  

Размер бумаги также играет значимую роль в зависимости от конкретной задачи. Формат A6 идеально подходит для открыток и печати фотографий. Наиболее распространённый формат A4 используется для писем, каталогов, журналов и офисных документов. Формат A2 оптимален для небольших плакатов, карт и диаграмм.

Коммерческие предложения, презентационные материалы и деловые письма

Часто печатаются на бумаге с белизной от 160% по стандарту CIE. Такая бумага придает документам профессиональный вид, что может быть важным фактором при взаимодействии с клиентами и партнерами. Для документов, подлежащих длительному архивному хранению, следует использовать бумагу с повышенной устойчивостью к износу, влаге и деформациям. Например, для инженерных схем используются листы, срок архивного хранения которых превышает 200 лет.

Текстурированная бумага является превосходным выбором для печати буклетов, приглашений, открыток и сертификатов. Она придаёт материалу презентабельный вид, а материалы, напечатанные на таких листах, выглядят торжественно и статусно. Плотность текстурированной бумаги обычно составляет 240-300 г/м², что обеспечивает её прочность и долговечность.

При выборе бумаги для принтера необходимо учитывать совместимость с типом вашего оборудования (лазерным или струйным) и форматом печати. От качества листов зависит четкость и насыщенность печатаемых изображений и текста, поэтому важно подобрать материал, отвечающий спецификациям вашего принтера, чтобы избежать проблем с замятием и заторами.

Рекомендуется выравнивать бумагу перед загрузкой в принтер, это помогает предотвратить ее возможные деформации в процессе работы. При укладке следует обращать внимание на соответствие ориентации листов и формата печати (горизонтальное или вертикальное расположение), чтобы избежать ошибок и получить оптимальный результат.

Хранить бумагу следует в условиях, защищенных от влаги и прямого солнечного света, что помогает сохранить ее целостность и гладкость поверхности. Избегайте механических повреждений и перегибов, так как это может повлиять на качество печати.

Купить бумагу для печати

Покупайте бумагу для печати в интернет-магазине Belhard.Shop. Наши специалисты уже более 20 лет специализируются на расходных материалах и с радостью помогут вам выбрать правильную бумагу для принтера.

Вы можете купить следующие виды бумаги:

• Бумага офисная
• Фотобумага и пленка для печати
• Бумага широкоформатная плоттерная

Мы бесплатно доставим бумагу для печати по Минску и ближайшему пригороду. В Брест, Гродно, Гомель, Могилев и Витебск отправим заказ курьером или почтой. Для корпоративных клиентов доступна оплата по безналичному расчету!

Заключение

Правильный тип бумаги для печати – это баланс между качеством, стоимостью и потребностями организации. Умелый выбор бумаги способствует не только экономии средств, но и улучшению качества бизнес-процессов, что является ключевым фактором успеха в современном бизнесе.